Parendusplaan ei ole dokument, vaid ring: mõõda, vali suurim kadu, tee midagi, vaata järele. Ring, mis pöörleb iga nädal, võidab plaani, mis pöörleb kord kvartalis.

Tulemus ei tule üleöö, aga ta tuleb etteaimatavalt, kui sammud on õiges järjekorras.

1. Mõõda praegune seis

Alusta võrdlusalusest. Arvuta OEE iga seadme kohta, mida sa parandada tahad, ja tee seda automaatselt kogutud andmetest, mitte hinnangust.

Esimene aus number on tavaliselt madalam kui oodatud. See ei tähenda, et tehas oleks halvemaks läinud, vaid et mikropeatused ja lühikesed seisakud on nüüd kirjas. Madalam number on puhtam number, ja just tema vastu hakkad sa hiljem tulemust mõõtma.

2. Leia, kus kadu istub

Vaata, milline OEE kolmest osast kõige rohkem maha võtab. Kui saadavus on madalaim, ei muuda parem tsükliaeg kuu lõpus midagi.

Sealt edasi viivad kuus suurt kadu: rikked, seadistus, lühikesed peatused, langenud tempo, praak ja käivitamise kadu. Igaüks kuulub ühe osa alla ja igaühel on oma lahendus.

Kõige olulisem samm on siin põhjuste järjestamine kaotatud aja, mitte peatuste arvu järgi. Seisakute analüüs näitab, kuidas seda teha nii, et järjestus ka usaldusväärne oleks.

3. Sea sihid, mis on kontrollitavad

Siht peab olema konkreetne, mõõdetav ja ajaliselt piiritletud. „Tõsta OEE-d“ ei ole siht. „Vähendada ümberseadistuse aega liinil 3 neljakümnelt minutilt kahekümne viiele kolme kuuga“ on.

Võrdlusalus tuleb sinu enda eelmisest kuust, mitte võõrast tehasest. Number teisest ettevõttest aitab ainult siis, kui arvutus on sama, ja seda sa tavaliselt ei tea.

4. Vii hooldus reageerivalt ennetavale

Rikked on enamikus tehastes suurim üksik saadavuse kadu, ja neid saab nihutada plaanilisse aknasse.

Ennetav hooldus vahetab kuluosa enne katkiminekut. Ennustav hooldus kasutab masina enda andmeid, et probleem varem üles leida. Mõlemad võtavad seisaku graafikust välja ja panevad selle sinna, kus ta tootmist kõige vähem segab. Kas nihe ka päriselt toimub, näitavad MTBF ja MTTR.

5. Võta meeskond kaasa

Operaator näeb esimesena, kui midagi hakkab valesti minema. Kui tal ei ole lihtsat viisi seda kirja panna, jääb see teadmine tootmissaali.

Kõige tähtsam osa ei ole aga tööriist, vaid see, mis tema märgitud põhjusega juhtub. Kui nädala pärast on masina juures midagi muutunud, tuleb järgmine põhjus kirja ise. Kui midagi ei juhtu, lõpeb märkimine paari kuuga ja koos sellega kaob andmete kvaliteet.

6. Ühtlusta töövõtted

Kui sama masinat käitab kolm vahetust ja igaühel on veidi oma võte, tuleb vahe välja alles siis, kui vahetusi kõrvuti vaadata.

Kirjapandud töökord teeb tulemuse ühtlasemaks ja lihtsustab ka väljaõpet. Ümberseadistuse puhul on omaette meetod: SMED jagab töö sisemisteks ja välisteks sammudeks, nii et osa sellest saab teha masina töötamise ajal.

7. Jälgi tulemust nädalate kaupa

Siin kukub enamik plaane läbi. Muudatus tehakse ära ja järgmine kord vaadatakse kvartaalsel ülevaatusel, mille ajaks on muster juba muutunud.

Toimiv rütm on lihtne: lühike korduv kohtumine sama vaate ees, kord nädalas. Vaadake nädala suurim kadu, valige üks asi, tehke see ära ja vaadake järgmisel nädalal sama vaadet uuesti. Analytics hoiab järjestuse ja trendi ühes kohas, nii et arutelu algab numbrist.

Üks otsus nädalas on viiekümne kahe otsusega aasta. Just sealt tuleb see vahe, mida kolme aasta pärast näeb.

Miks parendusplaanid läbi kukuvad

Võrdlusalus puudub. Sihid seatakse tunde järgi ja hiljem ei saa keegi öelda, kas midagi muutus.

Vastutaja puudub. Number ilma omanikuta on kaunistus. Igal real peab olema inimene.

Järelkontroll puudub. Muudatus ilma järelvaatamiseta on lootus, ja järgmine samm tehakse siis endiselt oletuse peale.

Kui tahad oma tehase parendusplaani numbritega alustada, võta ühendust.

Korduma kippuvad küsimused parendusplaani kohta

Kust tootmise parendusplaan algab?

Võrdlusalusest. Arvuta praegune OEE iga seadme kohta, mida sa parandada tahad. Ilma selleta ei saa hiljem öelda, kas midagi muutus, ja siis muutub kogu plaan arvamuste vahetuseks.

Kuidas seada parendusplaani sihte?

Sihid peavad olema konkreetsed, mõõdetavad ja ajaliselt piiritletud, ning tuletatud sinu enda lähtejoonest. Võõra tehase number ei aita, kui arvutus ei ole sama.

Kui tihti tulemust vaadata?

Seisakuid ja plaani täitmist iga nädal, trende kuus, sihte kvartalis. Kvartaalne ülevaatus üksi on liiga harv: muster jõuab muutuda ja järelkontroll kaotab mõtte.

Kes parendusplaani veab?

Üks inimene, kelle jaoks see on püsiv ülesanne ja kellel on õigus midagi muuta. Komisjon ilma otsustusõiguseta jääb teisel nädalal seisma.

Miks parendusplaanid tavaliselt läbi kukuvad?

Kahel põhjusel. Sihid seatakse ilma võrdlusaluseta, nii et keegi ei tea, kas midagi muutus. Ja muudatuse järel ei vaata keegi järele, kas see mõjus, nii et järgmine samm tehakse endiselt oletuse peale.